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关于《提升师生荣誉感,打造开放式校园》的提案办理情况通报

2023年12月15日 09:26  

2023年6月,游静等代表提出的关于《提升师生荣誉感,打造开放式校园》的提案,经教代会提案工作委员会讨论研究,决定予以立案,转由保卫处承办。

游静等代表认为:打造更加开放的校园,为毕业校友、教师家属出入校园提供更多的便利,不但能增强广大师生们“以校为家”的荣誉感,也是对外宣传我校开放、包容精神的大好机会。但目前,我校对于毕业校友参观、教职工家属进校仍有较多的限制措施。

第一,进校有身份限制,程序较繁琐。毕业生、教职工家属无法独立自主进校。毕业生如需进校,需要要联系原辅导员进行进校申请,层层审批,当辅导员退休或其他原因不在岗,校友进校面临困难;教职工家属同样无法独自进校,如随教职工步行或乘行进入校园需纸笔详细登记信息、体温,程序长、耗时多。

在与2023届毕业生代表沟通时,学生提出了在校学习四年,对于母校具有十分浓厚的感情,希望毕业后也能时常回校园走走。这批毕业生经历了疫情期间校园出入管控最严厉的时期,目前虽然临近毕业,但是对于校友能否在校园进出仍然抱有较多疑虑。

另外,在与部分教师代表交流时,他们也普遍反映希望教师家属进出学校能更加方便,压缩繁琐的审核登记程序。学校有众多教职工及家属住在家属区,目前学城科苑外围环境特别嘈杂凌乱,如教师家属无法便捷入校,不利于其身心健康维护及分担教师工作生活压力。家属是学校“全员”的重要拓展,家属进校也有利于提升员工荣誉感。

第二,进校通道较少,有安全隐患。目前,师生进入学校校区主要校门为南门和学城科苑小区南门。学校南门有2条进车道、2条出车道,以及2条人行道通口,其主要进校验证程序为人脸识别、测量体温及纸笔登记。进车道方面,南门车流量大,同时很多网络车也在南门候车,由于进入校园需检查乘客信息及体温,纸笔登记家属等访客信息,程序长、耗时大,易造成道路堵塞,高峰期人流较多,有安全隐患;人行道方面,人脸识别系统较慢,下课或下班高峰期,排队较长。此外,因疫情和修建研究生楼安全管理需要,学城科苑小区西门关闭通行至今,小区西门附近居住的部分教师进校仍有不方便之处。

新冠“乙类乙管”后,疫情防控工作已不是校园安全稳定工作的主旋律,全国各地群众呼吁高校校园对外开放的呼声也越来越高。早在3月份西南大学就宣布持有效身份证在校门通过人行门禁核验证件、采集信息后,可出入校。上海地区复旦大学、上海交通大学、同济大学、上海电机学院等高校已相继开放校园,北京、天津、湖北等地的多所高校也已宣布对社会公众开放,如北京大学和清华大学定期举办“开放日”,邀请社会公众前来参观。南开大学通过开放校园,吸引大批社会公众慕名而来;武汉大学则通过开设“大学之夜”活动,让社会公众有机会了解其教育理念、学术成果和文化底蕴,这些实践为更多高校做出了示范和表率。

希望我校也能借鉴西南大学等高校的优秀做法与先进经验,尽快加入打造“开放式”校园的行列,提升重科师生的荣誉感!

游静等代表建议:

(一)整改办法

1.划定校友、教职工家属等便捷入校人群,尽快通畅其入校流程。

2.简化其他人员临时入校程序。

3.适时开通学城科苑小区西门。

4.划定学校开放时间段、区域,并能在公众号查询。

5.定期举办“开放日”活动,让群众有机会近距离了解重科。

(二)具体落实建议

1.校友、教师家属入校。校友是学校珍贵的社会资源,为加强与校友良性沟通,提升其荣誉感,应尽快应借鉴部分高校经验,开通电子校友卡,毕业校友免费申领,凭校园卡可自助预约入校。应分学期定期采集教师家属信息,允许已完成人脸识别的18周岁以上教职工家属进入校园,到食堂就餐或锻炼身体,入校园文明活动,允许未满18周岁的子女应在监护人陪同下进入校园正常活动,期间由监护人负责安全。上述措施体现了对教职工家属的人文关怀,可争取其对教职工及学校工作的更大支持。

2.其他人员临时入校。在开放日期,其他人员可持有效身份证,在网上预约采集信息后,由门禁进行核验入校。应压缩层层审批的程序,以方便群众入校参观、参加活动,扩大学校影响力。

3.开放学城科苑西门。目前,研究生楼已建好,建议由学科科苑小区业主委员会向学校提出开通小区西门的申请,经学校研究同意后开通小区西门,方便师生通行。因小区西门不如南门道路宽阔,为保障通行安全,方便管理,建议小区西门只开通人行通道,机动车辆还是由小区南门进出,实施人车分流,安全通行。

4.学校开放日期时段、开放区域划定。开放区域应为非教学区域;开放日期时段应根据学校整体工作日程灵活安排。

5.“开放日”活动。可由重庆科技学院专家教师定期举办“开放日”讲座,在学术会议厅宣讲,扩大学校影响力。

保卫处高度重视该提案,就相关工作进行了深入调研和反复研究后,回复意见如下:

1.稳妥有序开放进校权限。本学期初学校已经开通了各职能部门和二级学院对教职工家属的进校审批权限。由合作与发展处和信息化中心共同打造的校友云卡已有三个学院正在试用中,功能完善后会和门禁系统对接。

2.严格校外人员进校审批。学校现有师生员工26000余人,为确保教育教学秩序,根据学校要求校外人员非工作必要不进校,确有必要进校的,可申请访客流程并经审批后方可进校。

3.积极配合小区西门开放。学城科苑西门管理权限归属于学城科苑业主委员会,保卫处会将相关建议向业委会转达,请业委会研判后向小区物业提出,保卫处将积极做好配合。

4.部门联动打造开放校园。保卫处将积极配合合作与发展处、招生就业处等相关部门定期举行学校开放日,展现学校良好形象,不断扩大学校影响力。

游静等代表对办理回复意见表示满意。